Közös képviselők bejegyzése: mit jelent az október 31-i határidő?

Mit kell bejegyezni?

A tisztség keletkezésének tényét a társasház törzslapjára kell bejegyezni. A nyilvántartás tartalmazza a tisztségviselő és a megbízatás törvényben meghatározott adatait. A természetes személy elektronikus levélcímének és telefonszámának bejelentése lehetőség, szervezetnél ezek bejelentése kötelező.

Két határidő, eltérő jelentéssel

• 2026. október 31.: a Tht. eddig teszi lehetővé, hogy a megválasztott tisztségviselő bejegyzés nélkül is ellássa az ügyintézést, ha jogosultságát hitelt érdemlően igazolja.
• Az új rendelet szerinti 15 nap: a bejegyzési kérelmet főszabály szerint a megválasztástól számított 15 napon belül kell benyújtani. A már korábban megválasztott, még be nem jelentett tisztségviselőnél ez a hatálybalépéstől számított 15 nap. Kivétel, ha a tisztség megszűnése már a hatálybalépéskor ismert, és 30 napon belül bekövetkezik.

A kérelem benyújtási határideje és a bejegyzés nélküli ügyintézés átmeneti lehetősége tehát nem ugyanaz. A kérelem benyújtása önmagában nem azonos a bejegyzéssel.

Hogyan történik a bejegyzés?

A kötelezettséget jogi képviselő útján kell teljesíteni. A kérelemhez a Közgyűlési Határozatok Könyvének megfelelő kivonata szükséges, jellemzően ügyvédi vagy kamarai jogtanácsosi ellenjegyzéssel; a közokirat kivétel.

A megválasztó határozatnak tartalmaznia kell többek között a tisztségviselő és az ingatlan szükséges adatait, a tisztség és a jogviszony időbeli adatait, a megválasztás elfogadását és a közgyűlés feltétlen, visszavonhatatlan bejegyzési engedélyét. Ha a korábbi határozatból a rendeletben megkövetelt adatok hiányoznak, és annak kivonata az új eljárásban szükséges, a rendelet ismételt közgyűlést és megfelelő tartalmú határozatot ír elő.

Mi történik bejegyzett képviselő hiányában?

Az október 31-i határidő után főszabály szerint csak bejegyzett tisztségviselő láthatja el az ügyintézést. Az új rendelet azonban átmeneti megoldást is ad: az első bejegyzésig a számvizsgáló bizottság, ennek hiányában a tulajdonostársak által megbízott tulajdonostárs látja el a közösség ügyintézését és képviseletét. Ez nem terjed ki a tisztség keletkezésének nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokra.

A mulasztás ezért nem jelenti automatikusan a társasház teljes működésképtelenségét, de az iratok rendezését nem érdemes halogatni.

Beszámoló és ellenőrzés

A közgyűlés által elfogadott, számviteli szabályok szerinti beszámoló benyújtása tényének bejegyzését az elfogadástól számított 15 napon belül kell kérni. Ez nem azonos pusztán az éves elszámolás elfogadásával: a rendelet kifejezetten a számviteli szabályok szerinti beszámolóra utal.

A jegyző adatszolgáltatás alapján ellenőrzi a kötelezettségek teljesítését. Az első megkeresést 2027. február 15-ig kell elküldenie; az első bejegyzés elmaradásának vizsgálatánál a rendelet 2027. január 31-ét jelöli meg. Ez nem hosszabbítja meg a bejelentési határidőket.

Mit érdemes most tenni?

• Ellenőrizze a társasház törzslapját és a már beadott kérelmet.
• Vizsgáltassa meg a megválasztó határozat tartalmát.
• Ha szükséges, készítse elő az ismételt közgyűlést és rendezze az átmeneti képviseletet.
• A beszámoló és a későbbi adatváltozások bejelentését is építse be a társasház működésébe.

Társasházak és közös képviselők számára vállalom a határozatok átnézését, a szükséges okiratok előkészítését és a földhivatali eljárás lebonyolítását.

Ez a cikk általános tájékoztatás, és nem minősül jogi tanácsnak. Egyedi ügyében érdemes személyre szabott tanácsot kérni.